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Briefschluss: Nach Diktat verreist?

Stimmt es, dass der Zusatz in einem Brief Nach Diktat verreist deplaziert ist?

Mein Chef diktiert das immer so. Ich finde es aber nicht gut. Diese alte Gepflogenheit in Geschäftsbriefen hat in der letzten Zeit viele Widersacher gefunden. Deshalb ist dieser Zusatz nicht mehr empfehlenswert. Die moderne Variante: In Abwesenheit von. Prüfen Sie aber trotzdem, ob Sie nicht einen anderen Weg wählen können.

Falls Sie berechtigt sind, mit i.V. (in Vollmacht) oder i.A. (im Auftrag) zu unterschreiben, ist das die bessere Lösung. Aber Vorsicht: Beides können Sie nicht von sich aus einfach tun!

Mit in Vollmacht können Sie nur unterzeichnen, wenn Sie dazu offiziell ermächtigt worden sind. Oft ist dazu sogar ein Schreiben der Geschäftsleitung nötig. Selbst mit i.A. sollten Sie nicht ohne ausdrückliche Absprache unterschreiben. In vielen Unternehmen gilt dies nicht als Selbstverständlichkeit.

Eine weitere Möglichkeit, das nach Diktat verreist zu vermeiden: Formulieren Sie einen Satz im Brieftext. Zum Beispiel: Herr Mustermann hat mich gebeten, den Brief für ihn in seiner Abwesenheit zu unterzeichnen.